Zespół ds. audytu kontroli urzędowych
Kierownik:
Wojewódzki Inspektor Weterynaryjny
lek. wet. Anna Gorzelańczyk
e-mail: anna.gorzelanczyk@wroc.wiw.gov.pl
tel/fax: 71 36 77 016 wewn.: 165
Do zadań Zespołu ds. audytu kontroli urzędowych należy w szczególności:
- Sporządzenie rocznego programu audytu Inspektoratu w oparciu o założenia rocznego planu audytów Inspekcji Weterynaryjnej zatwierdzonego przez Głównego Lekarza Weterynarii, z uwzględnieniem audytów sprawdzających, i jego dystrybucja;
- Sporządzenie planu audytu dla danego audytu kontroli urzędowych w oparciu o zatwierdzony roczny program audytu;
- Zawiadamianie kierownika jednostki audytowanej o terminie i zakresie audytu; przeprowadzanie audytów kontroli urzędowych w Powiatowych Inspektoratach;
- Przygotowanie, zatwierdzanie i dystrybucja raportu z audytu;
- Ocena skuteczności działań poaudytowych;
- Przygotowywanie informacji w formie sprawozdania zawierającego opis wyników audytu i działań poaudytowych, wniosków z audytu i ocenę według głównych wytycznych dla realizacji procesu audytu, dla potrzeb okresowych przeglądów adekwatności skuteczności procedur kontrolnych realizowanych przez Powiatowe Inspektoraty, w tym aspekcie oceny wykonania wieloletniego planu kontroli oraz ich dystrybucja;
- Przygotowanie opracowań analitycznych związanych z działalnością merytoryczną Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie zadań Zespołu, w tym przedkładanie propozycji zakresów dla przyszłych audytów oraz przygotowywanie sprawozdań realizacji zadań organu audytowego;
- Współpraca z pracownikami merytorycznymi Inspektoratu, w tym korzystanie z ich pomocy w czasie realizacji działań audytowych;
- Tworzenie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu,
- Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie zadań Zespołu;
- Prowadzenie szkoleń w zakresie zadań Zespołu;
- Opisywanie faktur w zakresie zadań Zespołu;
- Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw w ramach zadań Zespołu;
- Przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań Zespołu.