Ważne informacje dotyczące zleceń i próbek |
|
|
|
Zlecenie badania - Zlecenie należy sporządzić na odpowiednim formularzu, które dostępne są w odpowiednich Punktach Przyjmowania Próbek i na stronie http://wroc.wiw.gov.pl w zakładce ZHW – „Strefa Klienta – Druki do pobrania”.
- Zlecenia powinny być wypełniane czytelnie, zawierać pełne dane teleadresowe (w tym numer kontaktowy) oraz konieczne jest podanie wszystkich danych zawartych w treści formularza zlecenia.
- Brak zlecenia lub podpisu zleceniodawcy na zleceniu może być przyczyną odstąpienia przez ZHW od przyjęcia próbek do badań.
- Podanie niepełnych danych może być przyczyną odstąpienia ZHW od wykonania badań do czasu ich uzupełnienia.
- ZHW utrzymuje zapisy z wszelkich dodatkowych ustaleń z Klientem, w tym dotyczących zmian lub uzupełnień do realizowanych zleceń.
- ZHW może odstąpić od wykonania badań w przypadku, gdy zleceniodawca zalega z opłatami za wcześniej dla niego wykonane badania.
- Klient wypełniając i podpisując każdorazowo formularz zlecenia badań lub zlecając próbki do badania w systemie programów informatycznych VetLINK wyraża jednocześnie zgodę na wykonanie badań zgodnie z informacjami zawartymi w tym dokumencie.
- Klient wybierając kierunek badania na zleceniu jednocześnie akceptuje metodę stosowaną w Laboratorium i wyraża zgodę na jej zastosowanie.
- ZHW informuje, że jeżeli klient nie wskaże w zleceniu metodyki badawczej, ZHW zastosuje metodykę najlepszą według własnej wiedzy do osiągnięcia zamierzonego celu i przyjmie, że Klient wyraża na to zgodę!
Próbki - Należy mieć na uwadze, że uzyskanie ważnego (miarodajnego) wyniku badania tj. takiego który będzie odpowiedni do zamierzonego zastosowania (szczególnie do oceny zgodności w obszarze regulowanym prawnie) ściśle zależy od reprezentatywności i jakości pobranych próbek.
- ZHW informuje, że nie prowadzi działalności związanej z pobieraniem próbek i nie ponosi odpowiedzialności za proces pobierania i dostarczania próbek do laboratorium przez klientów oraz nie ponosi odpowiedzialności za informacje przekazane przez klientów w w/w zakresie.
- Pobieranie próbek w obszarze regulowanym prawnie powinno odbywać się zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach prawnych tj. wg. obowiązującej i mającej zastosowanie do zamierzonego celu procedury i planu określonego w odpowiednich przepisach prawnych.
- PLAN POBIERANIA PRÓBEK nie oznacza harmonogramu czy częstotliwości poboru próbek!!!
PLAN POBIERANIA = określona procedura selekcji, poboru i przygotowania próbek z partii w celu wydania decyzji o zgodności z kryteriami
Plan pobierania próbek to określone w odpowiednich przepisach/ rozporządzeniach /normach-wytycznych/ instrukcjach/procedurach, informacje mówiące np. o metodyce pobierania próbek, przygotowaniu próbek, częstotliwościach poboru i ilościach dostarczanych próbek, a także sposobie ich przechowywania i transportu do Laboratorium!
Próbki należy pobrać, w zależności od kierunku badań, zgodnie z procedurą i planem określonymi w odpowiednich przepisach prawnych i tylko próbki pobrane prawidłowo tj. spełniające warunki określone w tych przepisach będą podstawą do uzyskania ważnych (miarodajnych) wyników.
- Transport próbki do Laboratorium powinien odbywać się z zachowaniem wszelkich niezbędnych środków zapobiegających jakimkolwiek uszkodzeniom lub zmianom mogącym wpłynąć na wyniki badań.
- W przypadku gdy wymagania prawne nie określają wielkości próbek tj. jej masy/objętości wówczas należy pobrać próbki o takiej gramaturze, która jest niezbędna do wykonania badania. W razie jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt z poszczególnymi pracowniami lub skorzystanie z informacji w zakresie wymaganych wielkości próbek dostępnych poniżej.
- W każdym przypadku, gdy stan próbki budzi nasze zastrzeżenia, kontaktujemy się z Klientem.
Informacje dotyczące poszczególnych rodzajów próbek dostarczanych do pracowni
Wymagania dla próbek przyjmowanych do Pracowni Chemii Środków Spożywczych i Pasz: – POBIERZ
Wymagania dla próbek przyjmowanych do Pracowni Diagnostyki Chorób Zakaźnych Zwierząt: - Diagnostyka bakteriologiczna - POBIERZ
- Diagnostyka włośni - POBIERZ
- Informacje dotyczące próbek dostarczanych w ramach Krajowych Programów Zwalczania niektórych serotypów Salmonella - POBIERZ
Wymagania dla próbek przyjmowanych do Pracowni Mikrobiologii Środków Spożywczych i Pasz: - POBIERZ Wymagania dla próbek przyjmowanych do Pracowni Serologii - POBIERZ
|