Zespół ds. administracyjnych – Dział ds. zamówień publicznych

Koordynator: 
Główny Specjalista
Piotr Piosik
E-mail: p.piosik@wroc.wiw.gov.pl
tel.  71 367 70 16, 17 wewn. 144

Do zadań działu ds. gospodarczych w Zespole ds. administracyjnych należy w szczególności:

1. opracowywanie, aktualizowanie i nadzorowanie stosowania wewnętrznych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych;
2. tworzenie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;
3. analiza wniosków o udzielenie zamówień publicznych składanych przez poszczególne komórki organizacyjne;
4. przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym opracowywanie dokumentacji postępowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
5. prowadzenie korespondencji z wykonawcami w toku postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
6. sporządzanie i aktualizowanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz publikowanie wymaganych informacji w tym zakresie;
7. zamieszczanie ogłoszeń, dokumentów i informacji wymaganych przepisami prawa w odpowiednich publikatorach;
8. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie zadań działu;
9. monitorowanie zmian przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych oraz inicjowanie działań dostosowujących procedury urzędu do obowiązujących regulacji;
10. prowadzenie rejestru umów dotyczących zakresu zadań działu oraz ich analiza;
11. opisywanie faktur w zakresie zadań działu;
12. przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw w ramach zadań działu;
13. przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu.